ATRIBUIÇÕES

    A Secretaria é o setor que tem ao seu encargo todo serviço de escrituração escolar e correspondência deste Estabelecimento.

    Os serviços da Secretaria são coordenados e supervisionados pela Direção, ficando a ela subordinados.

    O cargo de Secretário é exercido por um profissional devidamente qualificado para o exercício dessa função, indicado pela Direção deste Estabelecimento, de acordo com as normas da SEED, em ato específico por ela expedido.

Compete ao Secretário:

I - cumprir e fazer cumprir as determinações de seus superiores hierárquicos;

II - distribuir as tarefas decorrentes dos encargos de secretaria aos seus auxiliares;

III - redigir a correspondência que lhe for confiada;

IV - organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, ordens de serviço, circulares, resoluções e demais documentos;

V - rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do diretor;

VI - elaborar relatórios e processos a serem encaminhados a autoridades competentes;

VII - apresentar ao Diretor, em tempo hábil todos os documentos que devam ser assinados;

VIII - organizar e manter em dia o protocolo, arquivo e o registro de assentamentos dos alunos, de modo:

1. a permitir em qualquer época a verificação;

2. da identidade e da irregularidade da vida escolar do aluno;

3. a autenticidade dos documentos escolares.

IX - coordenar e supervisionar as atividades administrativas referentes a matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;

X - zelar pelo uso adequado a conservação dos bens materiais distribuídos à secretaria;

XI - comunicar à Direção toda irregularidade que venha a ocorrer na secretaria.

A escala de trabalho dos funcionários será estabelecida de forma que o expediente da secretaria conte sempre com a presença de um responsável, independentemente da duração do ano letivo, em todos os turnos deste Estabelecimento.